Rentrée 2019/2020 — L’APE Prokofiev noue un partenariat avec Apprends et Rêve

Chers parents,

Ainsi que nous vous l’avions annoncé, l’APE Prokofiev a décidé de nouer un partenariat avec Apprends et Rêve pour offrir aux élèves de l’école maternelle Prokofiev des activités variées, ouvertes dès la petite section, à des prix préférentiels.

Les activités se dérouleront soit dans les locaux de l’école soit dans les locaux d’Apprends et Rêve, qui sont situés 69 rue de l’Assomption (dans ce dernier cas, un pédibus sera organisé par Apprends et Rêve pour venir chercher les élèves concernés et les amener à leurs activités). Elles seront ouvertes en priorité aux élèves de l’école maternelle Prokofiev, mais pourront accueillir également des élèves d’autres écoles afin de compléter les effectifs et de permettre de maintenir tous les cours proposés.

Sachez que les professeurs d’anglais, de karaté et de danse de cette année assureront les cours proposés par Apprends et Rêve. 

La prise des goûters, le pédibus, les inscriptions et le règlement des activités seront gérés directement par Apprends et Rêve. Comme pour les activités qui étaient organisées par l’APE Prokofiev, une fois les élèves dans une des activités, ils ne sont plus sur le temps de l’école et ne peuvent donc pas être pris en charge par l’école – ils doivent, à la fin de l’activité, être récupérés par les personnes qui les gardent.  

www.app.apprends-et-reve.fr

code Promo Prokofiev : demander directement à l’APE par email

Très belle fin d’année scolaire à tous !

L’APE Prokofiev 

 

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La fête de fin d’année de l’APE se déroulera samedi 15 juin

Chers parents,
 
La fête APE / spectacle de fin d’année est un moment convivial et de partage où tous les parents et élèves sont conviés. Nos petits artistes nous montreront tout ce qu’ils ont appris pendant les ateliers APE (danse, karaté, anglais et théâtre). Après le spectacle, un petit buffet offert par – et pour – tous les participants/spectateurs.
Nous vous attendons nombreux le samedi 15 juin à partir de 10h!

 

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Activités

Pour les Petites Sections

 

Pour les Moyennes et  Grandes Sections

 

Les activités ont lieu tous les jours sauf le mercredi de 16h40 à 17h40.
Chaque activité est encadrée par un professionnel.
Les parents sont sollicités une fois par trimestre pour assurer la coordination du goûter entre la fin de la classe et le début de l’activité, et pour assurer la sortie.

 

Infos pratiques

Les activités ont lieu tous les jours sauf le mercredi de 16h40 à 17h40 à l’exception de l’atelier Echecs qui a lieu les vendredis de 15h20 à 16h20.

Activités-APE-horaires

Chaque activité est encadrée par un professionnel.
Les parents sont sollicités une fois par trimestre pour assurer la coordination du goûter entre la fin de la classe et le début de l’activité, et pour assurer la sortie.

Vous devez récupérer votre enfant à partir de 17h40 au rez-de-chaussée de l’école. Il n’est pas possible de monter au premier étage pour récupérer votre enfant.

Après l’activité, il n’est pas possible que l’enfant aille à « l’étude/goûter ». Si les parents ne sont pas disponibles, ils peuvent demander à une tierce personne (grands-parents, nounou, …) de venir les récupérer.

 

Goûter

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Le jour de l’activité, votre enfant prend son goûter à l’école sauf pour l’atelier d’échecs. C’est vous qui préparez son goûter dans un sac (avec ses affaires si nécessaire), qui sera déposé dans une caisse bleue, située à l’entrée de l’école. Attention à ne pas mettre le goûter dans les caisses rouges, destinées au goûter des enfants ne faisant pas d’activité. Nous vous conseillons d’accompagner le goûter d’une boisson (petite bouteille d’eau ou brique de jus de fruit).

N’oubliez pas de mettre le nom de votre enfant sur le sac.

N’oubliez pas de mettre le goûter de votre enfant dans le panier correspondant à l’activité.

Inscriptions

Le coût annuel d’une activité est de 250€ par atelier* (300€ l’anglais) + 20€ de cotisation APE (perçue par famille).

Pour la rentrée 2018 – 2019, vous pouvez inscrire vos enfants en remplissant le formulaire en ligne

Les frais sont à payer par virement bancaire ou par chèque libellé à l’ordre de l’APE Prokofiev. Vous pourrez vous acquitter de ces frais à la rentrée auprès d’un représentant de l’équipe APE. Paiement possible en plusieurs fois.

Attention :

Les inscriptions ne seront effectives qu’ après réception des 3 documents obligatoires:

  • Bulletin d’inscription
  • La décharge pour l’année scolaire
  • Le règlement

Parents coordinateurs

Les parents coordinateurs sont des volontaires nommés en début d’année scolaire. Il y a un ou deux parents coordinateur pour chaque activité.

Le rôle du coordinateur d’activité consiste à :

  • effectuer un planning pour assurer la gestion des entrées et des sorties des enfants lors de l’activité : gérer la coordination avec les parents des enfants inscrits à l’activité.
  • Assurer l’encadrement du goûter lorsque celui-ci n’est pas assuré par le professeur.
  • Gérer la sortie des enfants.

 

Gérer l’entrée consiste à gérer la transition entre la fin des cours, le goûter et l’activité.

Gérer la sortie consiste à la gérer la transition entre la fin de l’activité et l’arrivée des tierces personnes venant chercher les enfants.

 

Guide du parent accompagnateur

Un parent accompagnateur, sinon pas d’activité !

Chaque entrée et sortie de cours doit être encadrée par un parent volontaire, qui sera l’accompagnateur.

Il est indispensable qu’il y ait un parent volontaire chaque semaine, car en l’absence de parent accompagnateur, l’activité ne pourra pas avoir lieu, même si tous les enfants et le professeur sont présents.

Pour tous les parents ayant inscrit leur enfant aux activités, il est demandé de s’organiser pour être présent au moins une fois par trimestre afin d’assurer l’entrée et/ou la sortie d’une activité. Vous pouvez faire connaître vos disponibilités auprès du parent coordinateur de chaque activité.

Pour certaines activités, le professeur assurera l’encadrement du goûter. Le parent présent devra uniquement gérer la sortie des enfants.

Les cours s’achevant à 17h40, le parent accompagnateur doit rhabiller tous les enfants avant de les faire descendre.

 

Parent accompagnateur ? Votre petit guide de survie !

Déroulement de l’entrée (uniquement pour le karaté) :

Les lundis et jeudis à 16h20 : Les enseignants rappellent qu’il est important que les parents encadrant les activités veillent à se manifester auprès d’eux lorsqu’ils cherchent les enfants à l’intérieur des classes.
Il faut ensuite aller avec eux sous le préau pour prendre les enfants de moyennes et grandes sections (classes 3, 4, 5 et 6) selon les activités, pour se rendre ensuite tous ensemble à la cantine pour le goûter.

Il faut ensuite faire goûter les enfants (les parents auront mis le goûter de leur enfant dans la caisse bleue le matin même), veiller à ce que la cantine soit la plus propre possible et à ce que tous les enfants aient emmené leur sac à goûter avec eux pour monter au 1er étage. Le réfectoire doit être libéré pour 16h30-35 maximum.

En fonction du cours, il faut les aider à se mettre en tenue (kimono pour le karaté par exemple) et attendre le professeur. Le cours doit débuter à 16h40. Chaque parent-coordinateur partagera la liste des enfants de chaque cours par classe, avec également les coordonnées de leurs parents, que nous vous invitons à imprimer et à conserver.

 

Déroulement des cours :

Les cours se déroulent dans les dortoirs du 1er étage de l’école, sauf pour l’anglais qui se déroule dans la bibliothèque de l’école, au fond de la cour. Les enfants laissent leurs affaires dans le couloir des petites sections, devant les dortoirs, à l’étage.

 

Déroulement de la sortie :

17h35 : aider les enfants à se rhabiller (remettre leurs chaussettes, chaussures et manteaux); descendre avec les enfants qui seront rassemblés dans le hall de l’école (pas dans le préau) et les remettre aux personnes qui viennent les chercher. Les parents ne doivent pas monter dans les étages. Vous devez attendre que tous les enfants aient été récupérés avant de partir.

 

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