L'Association des Parents d'Elèves de l'école Prokofiev
APE Prokofiev
Les activités ont lieu tous les jours sauf le mercredi de 16h40 à 17h40.
Chaque activité est encadrée par un professionnel.
Les parents sont sollicités une fois par trimestre pour assurer la coordination du goûter entre la fin de la classe et le début de l’activité, et pour assurer la sortie.
Les activités ont lieu tous les jours sauf le mercredi de 16h40 à 17h40 à l’exception de l’atelier Echecs qui a lieu les vendredis de 15h20 à 16h20.
Chaque activité est encadrée par un professionnel.
Les parents sont sollicités une fois par trimestre pour assurer la coordination du goûter entre la fin de la classe et le début de l’activité, et pour assurer la sortie.
Vous devez récupérer votre enfant à partir de 17h40 au rez-de-chaussée de l’école. Il n’est pas possible de monter au premier étage pour récupérer votre enfant.
Après l’activité, il n’est pas possible que l’enfant aille à « l’étude/goûter ». Si les parents ne sont pas disponibles, ils peuvent demander à une tierce personne (grands-parents, nounou, …) de venir les récupérer.
Le jour de l’activité, votre enfant prend son goûter à l’école sauf pour l’atelier d’échecs. C’est vous qui préparez son goûter dans un sac (avec ses affaires si nécessaire), qui sera déposé dans une caisse bleue, située à l’entrée de l’école. Attention à ne pas mettre le goûter dans les caisses rouges, destinées au goûter des enfants ne faisant pas d’activité. Nous vous conseillons d’accompagner le goûter d’une boisson (petite bouteille d’eau ou brique de jus de fruit).
N’oubliez pas de mettre le nom de votre enfant sur le sac.
N’oubliez pas de mettre le goûter de votre enfant dans le panier correspondant à l’activité.
Le coût annuel d’une activité est de 250€ par atelier* (300€ l’anglais) + 20€ de cotisation APE (perçue par famille).
Pour la rentrée 2018 – 2019, vous pouvez inscrire vos enfants en remplissant le formulaire en ligne
Les frais sont à payer par virement bancaire ou par chèque libellé à l’ordre de l’APE Prokofiev. Vous pourrez vous acquitter de ces frais à la rentrée auprès d’un représentant de l’équipe APE. Paiement possible en plusieurs fois.
Attention :
Les inscriptions ne seront effectives qu’ après réception des 3 documents obligatoires:
Les parents coordinateurs sont des volontaires nommés en début d’année scolaire. Il y a un ou deux parents coordinateur pour chaque activité.
Le rôle du coordinateur d’activité consiste à :
Gérer l’entrée consiste à gérer la transition entre la fin des cours, le goûter et l’activité.
Gérer la sortie consiste à la gérer la transition entre la fin de l’activité et l’arrivée des tierces personnes venant chercher les enfants.
Chaque entrée et sortie de cours doit être encadrée par un parent volontaire, qui sera l’accompagnateur.
Il est indispensable qu’il y ait un parent volontaire chaque semaine, car en l’absence de parent accompagnateur, l’activité ne pourra pas avoir lieu, même si tous les enfants et le professeur sont présents.
Pour tous les parents ayant inscrit leur enfant aux activités, il est demandé de s’organiser pour être présent au moins une fois par trimestre afin d’assurer l’entrée et/ou la sortie d’une activité. Vous pouvez faire connaître vos disponibilités auprès du parent coordinateur de chaque activité.
Pour certaines activités, le professeur assurera l’encadrement du goûter. Le parent présent devra uniquement gérer la sortie des enfants.
Les cours s’achevant à 17h40, le parent accompagnateur doit rhabiller tous les enfants avant de les faire descendre.
Les lundis et jeudis à 16h20 : Les enseignants rappellent qu’il est important que les parents encadrant les activités veillent à se manifester auprès d’eux lorsqu’ils cherchent les enfants à l’intérieur des classes.
Il faut ensuite aller avec eux sous le préau pour prendre les enfants de moyennes et grandes sections (classes 3, 4, 5 et 6) selon les activités, pour se rendre ensuite tous ensemble à la cantine pour le goûter.
Il faut ensuite faire goûter les enfants (les parents auront mis le goûter de leur enfant dans la caisse bleue le matin même), veiller à ce que la cantine soit la plus propre possible et à ce que tous les enfants aient emmené leur sac à goûter avec eux pour monter au 1er étage. Le réfectoire doit être libéré pour 16h30-35 maximum.
En fonction du cours, il faut les aider à se mettre en tenue (kimono pour le karaté par exemple) et attendre le professeur. Le cours doit débuter à 16h40. Chaque parent-coordinateur partagera la liste des enfants de chaque cours par classe, avec également les coordonnées de leurs parents, que nous vous invitons à imprimer et à conserver.
Les cours se déroulent dans les dortoirs du 1er étage de l’école, sauf pour l’anglais qui se déroule dans la bibliothèque de l’école, au fond de la cour. Les enfants laissent leurs affaires dans le couloir des petites sections, devant les dortoirs, à l’étage.
17h35 : aider les enfants à se rhabiller (remettre leurs chaussettes, chaussures et manteaux); descendre avec les enfants qui seront rassemblés dans le hall de l’école (pas dans le préau) et les remettre aux personnes qui viennent les chercher. Les parents ne doivent pas monter dans les étages. Vous devez attendre que tous les enfants aient été récupérés avant de partir.
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